許多跨境賣家都是從“單打獨(dú)斗”到團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，形成企業(yè)并有一定規(guī)模后，財(cái)務(wù)體系并未同步形成。

舉個(gè)例子，許多行業(yè)老板，甚至是財(cái)務(wù)本身都不知道他們具體要做哪些事情，有哪些是目前公司缺失的，今天，我們就來嘮嘮，跨境財(cái)務(wù)需要做的那些事~~

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出納需要登記現(xiàn)金日記賬，這是財(cái)務(wù)常識(shí)，但跨境行業(yè)，由于各種卡太多了，而且可能付款的人還不一樣，很容易遺漏，要做到財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，第一個(gè)要抓現(xiàn)金日記賬的完整性！

有的賣家出納就是老板或老板娘，這沒問題，問題是有時(shí)候老板或老板娘付款了后也不通知財(cái)務(wù)，也不登記，這筆款就在財(cái)務(wù)報(bào)表中“悄悄地消失了”。

有的企業(yè)一直沒有登記信用卡賬單，導(dǎo)致費(fèi)用缺失一大塊。

跨境電商通常支付渠道很多，公戶、老板的卡、親戚的卡、P卡、連連、PayPal。所有這些賬戶的收支，都需要逐一登記在冊(cè)，像自己的銀行賬戶，不登記事后根本不知道付的是什么款，像Payoneer、PayPal這些第三方支付工具，一般每筆款都會(huì)寫清楚類型，因此可一個(gè)月導(dǎo)一次流水。

給老板出具企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)報(bào)表很重要，這里不是說的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)三大報(bào)表，而是老板看得明白、看得清楚的管理報(bào)表。每個(gè)企業(yè)的管理報(bào)表應(yīng)當(dāng)是量身定制的，并形成體系。

比如每月有全公司報(bào)表，列示每個(gè)平臺(tái)或每個(gè)運(yùn)營(yíng)小組的本月營(yíng)收、成本、平臺(tái)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)用等，另外又分亞馬遜經(jīng)營(yíng)報(bào)表、eBay經(jīng)營(yíng)報(bào)表，列示各平臺(tái)分站點(diǎn)、分賬號(hào)甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺(tái)費(fèi)用、采購(gòu)成本、頭程運(yùn)費(fèi)等。

管理報(bào)表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財(cái)務(wù)和賣家老板、運(yùn)營(yíng)及其他部門溝通后制定，財(cái)務(wù)不要閉門造車。

有些跨境電商財(cái)務(wù)只注重利潤(rùn)表的核算，沒有重視庫(kù)存的核算。

事實(shí)上，在沒有什么固定資產(chǎn)的跨境電商行業(yè)里，庫(kù)存在資產(chǎn)里比重很大，可達(dá)到50%-80%，庫(kù)存不抓，等于丟掉了財(cái)務(wù)管控的重要一環(huán)。

每月入庫(kù)、在途、出庫(kù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)都要要求各部門及時(shí)提供數(shù)據(jù)，或從ERP獲取。當(dāng)然，咱們這行業(yè)，想要做到庫(kù)存核算得非常精準(zhǔn)，是非常不容易的，但是最起碼的正確結(jié)轉(zhuǎn)成本、及時(shí)轉(zhuǎn)在途、定期核對(duì)實(shí)物庫(kù)存或平臺(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)，是最基本的。

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所謂資金預(yù)算，就是預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出，老板可以很清楚地看到企業(yè)資金緊不緊張，有些項(xiàng)目夠不夠錢開展。

現(xiàn)實(shí)情況是，有些賣家平時(shí)是有錢就付，沒錢就卡，壓根不知道自己再過幾個(gè)月是不是夠錢用，有些賣家喜歡拓展新項(xiàng)目、新平臺(tái)、新產(chǎn)品，但其實(shí)對(duì)自己公司的現(xiàn)金流情況并不了解，一不小心可能會(huì)踩坑。

因此，財(cái)務(wù)年初就做好全年的資金預(yù)算，并每季度或每月滾動(dòng)更新，對(duì)這類企業(yè)會(huì)很有幫助。

我們看到有些賣家認(rèn)為庫(kù)存管理就是采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)營(yíng)的事，財(cái)務(wù)就是記個(gè)賬，其實(shí)不然。

前段時(shí)間與一個(gè)大賣的財(cái)務(wù)總監(jiān)交流，他說他目前對(duì)庫(kù)存核算這塊是“重入庫(kù)出庫(kù)管理，輕財(cái)務(wù)核算”，財(cái)務(wù)再怎么辛辛苦苦地核算庫(kù)存，也頂多是個(gè)“馬后炮”，還不如在前端業(yè)務(wù)流程就把控好。

比如他們要求采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)一定要及時(shí)將收到的庫(kù)存入庫(kù)，物流要及時(shí)在系統(tǒng)輸入海運(yùn)和空運(yùn)的接收狀態(tài)，售后要及時(shí)將FBA倉(cāng)已重新上架的客戶退貨及時(shí)入庫(kù)。

有些是ERP設(shè)置問題，有些是人工操作問題，不管是什么方面的問題，都需要有人管著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作，掌握了各個(gè)部門的數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)部就擔(dān)起了重任。