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跨境電商采購(gòu)員崗位職責(zé)「跨境電商采購(gòu)員」
之前我們一直都說(shuō)過(guò)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,外貿(mào)運(yùn)營(yíng)這些崗位他們主要是做還說(shuō)呢么職位,但是在一起電商也比較少講到采購(gòu)員這個(gè)崗位,其實(shí)在一家企業(yè)當(dāng)中,采購(gòu)員的重要性不亞于業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)。
隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,采購(gòu)崗位越來(lái)越受到了企業(yè)的重視,這就要求采購(gòu)員必須具備優(yōu)秀的采購(gòu)能力和素養(yǎng)以公平、公開、公正的方式來(lái)對(duì)待采購(gòu)工作。
電商采購(gòu)主要是指企業(yè)方的網(wǎng)上采購(gòu)。
傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)存在不少缺點(diǎn),比如訂單處理耗費(fèi)時(shí)間,交易范圍小,采購(gòu)效率低等。
而通過(guò)在線選貨、訂貨以及信息溝通,可解決這些問(wèn)題。
企業(yè)電商采購(gòu)人員與一般采購(gòu)人員工作職責(zé)沒有本質(zhì)區(qū)別,只是把采購(gòu)動(dòng)作在互聯(lián)網(wǎng)上完成。
一般而言,流程為:通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息或主動(dòng)搜索尋找,向目標(biāo)廠家發(fā)送詢價(jià)郵件;供應(yīng)商登錄采購(gòu)企業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)上資料填寫和報(bào)價(jià);企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,收集投標(biāo)書;網(wǎng)上評(píng)標(biāo),選擇供應(yīng)商;在網(wǎng)上公布中標(biāo)單位和價(jià)格,如有必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察后簽訂采購(gòu)合同。
跨境電商采購(gòu)職責(zé)
跨境電商采購(gòu)職責(zé)主要如下:
1.負(fù)責(zé)海外供應(yīng)商資源的開發(fā)與跟進(jìn),引進(jìn)符合要求的供應(yīng)商及產(chǎn)品;
2通過(guò)線上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、議價(jià),完成產(chǎn)品招商采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫(kù)及產(chǎn)品庫(kù)的管理維護(hù);
4.維護(hù)與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,挖掘供應(yīng)商好產(chǎn)品,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
5.供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估、新產(chǎn)品持續(xù)引進(jìn)入庫(kù);
6.完成公司下發(fā)的任務(wù)指標(biāo)。
跨境電商的采購(gòu)主要做什么
跨境電商的采購(gòu)主要做什么呢,如下:
1、負(fù)責(zé)Wish平臺(tái)帳號(hào)的管理與維護(hù)(此崗位為wish平臺(tái)專員,請(qǐng)求職者看清任職要求投遞);
2、熟悉產(chǎn)品,按平臺(tái)和公司要求上傳產(chǎn)品;
3、對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、分析以及做出調(diào)價(jià)安排,提升產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;
4、觀察在線產(chǎn)品及了解匹配排名的最新情況,評(píng)估、分析產(chǎn)品的關(guān)鍵詞,提升產(chǎn)品關(guān)鍵詞的搜索排名,合理修改產(chǎn)品搜索標(biāo)題,更新產(chǎn)品信息。
那么,采購(gòu)人員需要具備什么的能力和素養(yǎng)才能勝任當(dāng)下的工作呢?
采購(gòu)技能篇
1、過(guò)硬的專業(yè)基礎(chǔ)
采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中,務(wù)必要對(duì)其經(jīng)辦的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)致的了解。從產(chǎn)品的來(lái)源、生產(chǎn)及加工過(guò)程、基本功能、品質(zhì)、用途、成本等方面進(jìn)行入手,將有助與供應(yīng)商的溝通,并避免“敵暗我明”吃啞巴虧。當(dāng)然,工作中并不是每一件采購(gòu)的物品都懂,一般當(dāng)我們遇到陌生物料時(shí),最好是先學(xué)習(xí)、了解清楚后再開展采購(gòu)工作。
2、企業(yè)成本觀念
采購(gòu)人員必須具有企業(yè)成本觀念,精打細(xì)算,不可“盲目采購(gòu)”。其次,必須具有“成本效益”概念,也就是所謂的“一分加錢一分貨”,采購(gòu)過(guò)程中花費(fèi)的冤枉錢比率也要控制在一定范圍內(nèi)或者零比率,因?yàn)橘I的貨物品質(zhì)太好或不合格對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是一種浪費(fèi)。
3、與供應(yīng)商來(lái)往應(yīng)公正與誠(chéng)實(shí)
在采購(gòu)過(guò)程中要做到對(duì)事不對(duì)人,在可能的范圍內(nèi)要積極協(xié)助供應(yīng)商來(lái),只有跟供應(yīng)商有效的配合才能提高采購(gòu)效率從而獲得供應(yīng)商的信任(助人助己)以便于下次合作。不接受供應(yīng)商的熱情款待及大小禮物;設(shè)法取得供應(yīng)商的敬重。與供應(yīng)商的來(lái)往,也必以實(shí)事求是的態(tài)度相待,不可有欺瞞的行為,造成不道德的采購(gòu)行為。
基本素養(yǎng)篇
1、廉潔自律
采購(gòu)人員應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì)是廉潔自律,采購(gòu)員手里的“采購(gòu)清單”在性質(zhì)上與“鈔票”并無(wú)太大差異,因此難免被唯利是圖的供應(yīng)商所覬覦。無(wú)論是威逼(通過(guò)人際關(guān)系)或利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須具備一顆平常心、不動(dòng)心、不花心。作為采購(gòu)人員,就應(yīng)該保證自已清而不染。與客戶建立正常的交往關(guān)系,所有往來(lái)透明化,主動(dòng)接受相關(guān)人員監(jiān)督。從自身做起,改變世俗觀念。
2、虛心與耐心
一般來(lái)說(shuō),在“買方市場(chǎng)”位置上,采購(gòu)員處于上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度上務(wù)必要公平互惠,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)理。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程中,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更要有忍耐、等待的基本修養(yǎng),一方面體現(xiàn)自身的素養(yǎng),另一方面才能“欲擒故縱”從而更好的完成工作。
3、創(chuàng)新求進(jìn):
商場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng),不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家這個(gè)道理相比大家都懂的。現(xiàn)代企業(yè)需要采購(gòu)人員具備創(chuàng)新、獨(dú)立思考思的能力,突破現(xiàn)狀,以新點(diǎn)子或新創(chuàng)意來(lái)改善傳統(tǒng)的工作方法,同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此才可確保各項(xiàng)工作能夠順利完成。
4、適應(yīng)性強(qiáng):
采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位。對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及供應(yīng)商的狀況均須隨時(shí)掌握,例如在開發(fā)新的商品或供貨商的時(shí)候會(huì)經(jīng)常故東奔西走。這就要求采購(gòu)人員必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家,否則一直坐在辦公室是不可能把采購(gòu)工作做好的。
5、溝通能力
采購(gòu)人員在與供應(yīng)商溝通過(guò)程中,必須能正確、清晰表達(dá)出要采購(gòu)的物品。例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等等,避免語(yǔ)意含混,讓人產(chǎn)生誤解。尤其是在商務(wù)談判中,更是要靈活運(yùn)用談判技巧,既要讓對(duì)方感覺占到便宜,又要?dú)⑷擞跓o(wú)形之間。
綜上所述,要成為一個(gè)優(yōu)秀合格的采購(gòu)人員,必須要做到“八面玲瓏”,才能在采購(gòu)領(lǐng)域作出一定的成績(jī),為企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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