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外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備什么能力「做外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要什么條件」

來源:互聯(lián)網(wǎng) 2024-08-25 19:04:03

從目前多數(shù)外貿(mào)企業(yè)商業(yè)模式來看,想要應(yīng)聘做外貿(mào)業(yè)務(wù)員,需要具備如下一些技能,才能有所成績,才能勝任企業(yè)的要求。

包括4大核心技能,5大加分技能。

4大核心技能是:

溝通技能、外語技能、銷售技能、運營技能。

下面分別說說。

第一,溝通技能。

溝通技能可以說是做外貿(mào)銷售員的底層技能。要勤于溝通、善于溝通。

勤于溝通:就是多跟同事溝通、多跟上級溝通、多跟客戶溝通。

尤其是新人,要多向同事和前輩請教。快速地掌握工作必須的業(yè)務(wù)知識。如果你什么事情都要等著別人來安排,那就很難獲得成長。向同事請教是最快最有效的辦法。

其次多跟上級溝通,只有多跟上級溝通,才能明確自己的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容,也才能讓上級看到你的工作成績。要知道,你的工作表現(xiàn)多數(shù)情況上你的上級說了算,老板沒有那么多時間關(guān)注每一個人的。

多跟客戶溝通,及時了解客戶的想法,幫助客戶解決問題,解答客戶的疑問。這是做銷售是基本功。如果你總是等著客戶來找你,那基本上很難成交訂單的。

溝通這個技能,希望做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的小伙伴尤其要重視。

我發(fā)現(xiàn)有些外貿(mào)業(yè)務(wù)員,內(nèi)心深處并不是一個能夠積極溝通的人。悶著頭干,自作主張,跟客戶溝通得太少。這樣的性格是不太適合做銷售的。

再次,要善于溝通。善于溝通就是要講究方法和技巧。不要什么事情都去問別人,遇到問題先自己想想怎么解決,有哪些方案,然后再去找別人探討。在需要獲取資源的時候,要向別人說清楚問題的情況。比如說,當(dāng)你遇到客戶針對某個產(chǎn)品需要報價的時候,你再詢問上級的意見的時候,不要做傳話筒,把客戶的需求發(fā)給上級,然后就問多少錢。這樣子的話,上級報價很容易出偏差。正確的做法是,你要跟上級匯報清楚這個客戶的背景,客戶的規(guī)模,需求的強弱程度,所在國家等,讓上級了解比較多的客戶背景,這樣上級才好評估合理的報價。然后跟你探討合適的報價策略。

第二,外語技能。

外語技能這是做外貿(mào)的基礎(chǔ)。包括讀寫和聽說兩大技能。

一般的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都是讀寫強于聽說。但事實上,想要更有效地溝通,聽說技能遠(yuǎn)大于讀寫要求。

同樣是跟客戶溝通,有時寫起來,不僅慢,而且耗時長,這個時候,如果你直接跟客戶通過網(wǎng)絡(luò)電話或者視頻電話,那就有效率得多。而且通過視頻,客戶可以看到你本人、看到公司的辦公環(huán)境,是不是更容易獲得客戶的信任呢?

所以,如果你想要在外貿(mào)行業(yè)長期發(fā)展,那么多多提升自己的聽說能力是有很大的好處的。

第三,銷售技能。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員本質(zhì)上就是銷售人員。所以,銷售技能的提升就是必然的要求了。

按照銷售的過程來看,想要實現(xiàn)圓滿的銷售,需要注意各個階段的銷售技能要求。

獲取客戶階段:主要掌握客戶開發(fā)的技巧。利用google、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁等搜索客戶。

贏得信任階段:包括對客戶的背景分析,宣傳與推廣,讓客戶對你產(chǎn)生興趣,然后客戶逐步信任你。

需求探討階段:包括引導(dǎo)客戶梳理需求,發(fā)現(xiàn)客戶真正的需求,洞察客戶隱性的需求等。

方案構(gòu)造階段:主要是基于客戶的需求,構(gòu)造解決方案。如果公司的能力解決不了,要擅于利用其他的資源來幫助客戶解決問題。

商務(wù)談判階段:主要包括根據(jù)不同的客戶,制定不同的報價策略,學(xué)會讓步與提出條件。學(xué)會掌握談判的主動權(quán),營造公司的優(yōu)勢,多布局談判的底牌。善于洞察客戶的底牌。

快速成交階段:主要包括判斷成交的時機。當(dāng)時機成熟時,能夠把握住臨門一腳的機會,讓客戶快速付款,避免夜長夢多,魚兒脫鉤。當(dāng)時機不成熟時,能制造和控制局面,讓勢態(tài)朝著讓客戶成交付款的方向發(fā)展。

跟單交付階段:對內(nèi)要爭取公司資源,時時掌握生產(chǎn)的進(jìn)度,預(yù)防各種意外情況發(fā)生,例如質(zhì)量問題、交期問題等。對外要及時向客戶傳達(dá)交付進(jìn)度,階段性成果,讓客戶放心。

售后服務(wù)階段:針對各種意外情況的處理應(yīng)變技能。協(xié)調(diào)公司利益和客戶利益,確保雙贏。了解客戶的動態(tài),保持與客戶的緊密聯(lián)系,獲取客戶的持續(xù)訂單的能力。

第四,運營技能。

現(xiàn)在的做外貿(mào)的公司,一般都有開通電商平臺,比如阿里國際站、中國制造網(wǎng)等。

如果公司沒有單獨的運營人員,那么外貿(mào)業(yè)務(wù)員就要兼任運營人員的工作。因此要學(xué)會運營這些電商平臺。

電商運營是一項非常專業(yè)的技能,運營得好,才會有足夠多的詢盤、優(yōu)質(zhì)的詢盤。

除了上面提到的4大基本技能,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,如果具備如下一些技能,那么將會為你的工作帶來加分。

5大加分技能是:

寫作技能、文案技能、管理技能、PS技能、社媒推廣技能。

下面分別說說。

第一,寫作技能

職場寫作可不同于我們在校園里面寫作文。職場寫作有其特殊的場景要求。比如說:寫市場調(diào)研報告、寫市場推廣和策劃方案、寫運營總結(jié)、寫運營方案、寫廣告投放方案等等。

要寫好這些文字性內(nèi)容,不僅僅要求對要做的工作十分熟悉和清晰,還要學(xué)會表達(dá)。讓同事看得懂,讓老板理解起來也很輕松。

尤其是寫運營的方案,很多老板并不懂你那些專業(yè)的詞匯,比如什么流量、轉(zhuǎn)化率、直通車等等,而你寫的報告是為了獲得老板的資金支持,那么你的方案就要寫的讓老板看的懂,注意寫的技巧,比如突出效果和效益,與競爭對手比較等等。總之,寫作的背后是你對讀你報告的人的心理的把握。

第二,文案技能

同樣是產(chǎn)品詳情頁,同樣是banner廣告,為什么別人家的東西,客戶看了后就很容易采取行動,發(fā)起詢盤呢?這背后就是文案的價值。好的文案,能吸引客戶點擊,吸引客戶停留,吸引客戶急于采取行動。

比如,如下這樣的文案句子,是不是更容易打動你?

少年的肩上應(yīng)擔(dān)起清風(fēng)明月和草長鶯飛;少女的眼里隱藏著萬丈光芒和星辰大海。

想牽你的手,從心動,到古稀,到盡頭

世人謂我戀長安,其實只戀長安某。

女孩攏頭發(fā)時斜眼一笑很好看,男孩系球鞋帶而抬頭說話很好看,還有,那種喜鵲叫客人到的童年。

醉后不知天在水,滿船清夢壓星河

第三,管理技能

任何一個公司要做大,就需要一支強大的團隊。而管理人員必不可少。

管理人員最重要的是能夠帶領(lǐng)團隊一起打仗,而不是個人英雄主義。一個人再牛逼,你能夠勝過幾個業(yè)務(wù)員呢?只有善于管理,善于帶團隊,才能把業(yè)績做大。

所以,外貿(mào)業(yè)務(wù)員,當(dāng)你自己能夠獨當(dāng)一面的時候,就要進(jìn)一步朝著管理方向發(fā)展,提升自己的管理能力。

第四,PS技能

雖然說,PS是一項專業(yè)的美工活兒,但是PS也并不是什么復(fù)雜高精的工作,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,至少要學(xué)會基本的PS操作,比如去水印、文字編輯、去背景、設(shè)計排版等等。掌握這些基本的PS技能,足夠你去應(yīng)付日常客戶的一些需求了。沒有必要一點小事就要去找美工,萬一你所在的公司沒有美工呢?

第五,社媒推廣技能

社媒推廣是更全面的一項技能了,雖然現(xiàn)在很多做外貿(mào)的公司都還不怎么重視社媒推廣,其實根本原因是大家不會操作,更沒有認(rèn)識到社媒推廣的價值。免費的社媒推廣需要結(jié)合前面的文案技能、PS技能、寫作技能等,付費的推廣還需要熟練google廣告操作、Facebook等平臺的廣告操作等。

俗話說,技多不壓身,作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不要簡單的理解這個職業(yè),你在這個職業(yè)領(lǐng)域能夠做到多大,取決于你對自己的要求,取決于你的夢想有多大,不要被世俗的崗位束縛了自己,愿你在外貿(mào)的大道上走的更高更遠(yuǎn)!

大家在做外貿(mào)的過程中,有遇到哪些困難?歡迎大家留言,我們一起探討!

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