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如何搭建電商型物流公司組織架構(gòu)模型「物流公司管理架構(gòu)圖」
自營(yíng)電商做物流公司,主要是商流發(fā)展到一定量級(jí)后,為降低成本及對(duì)物流服務(wù)水平極致追求而演變出的新型企業(yè),如JD,CN等。物流服務(wù)商流,商流拉動(dòng)物流,共同支撐保障企業(yè)發(fā)展的需要,接下來(lái)我重點(diǎn)分享下自營(yíng)電商物流企業(yè)如何突圍做外部物流市場(chǎng)的開(kāi)拓者,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供又一經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
一、首先組織架構(gòu)上,電商型物流企業(yè)一般分為"2兩線12部“,內(nèi)部一般稱為運(yùn)營(yíng)線和職能線,涵蓋12個(gè)獨(dú)立部門(mén)。
如運(yùn)營(yíng)線包括4部門(mén):倉(cāng)儲(chǔ)部,大件物流部,快遞部,速運(yùn)物流部。職能線包括8部門(mén):規(guī)劃部、市場(chǎng)部,銷(xiāo)售部,人資&行政部,法務(wù)部,財(cái)務(wù)部,運(yùn)管&防損部,商家服務(wù)部。
二、部門(mén)的功能定位:
1、市場(chǎng)部:主要負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)區(qū)域品牌營(yíng)銷(xiāo),市場(chǎng)推廣策劃,廣告收支等對(duì)外工作,提升企業(yè)形象及市場(chǎng)知名度,使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力讓更大范圍內(nèi)得以傳播,提升市場(chǎng)占用率。
2、銷(xiāo)售部:主要就快遞類,速運(yùn)類,TC類,倉(cāng)儲(chǔ)類,大件類,生鮮冷鏈類物流產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售推廣,提升企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3、人資&行政部:主要就企業(yè)用工招,聘,管,培及組織激勵(lì)方案,運(yùn)營(yíng)后勤保障服務(wù)負(fù)責(zé)。
4、法務(wù)部:主要就運(yùn)營(yíng)糾紛進(jìn)行維權(quán)支持,并總結(jié)運(yùn)營(yíng)案件背后的管理漏洞監(jiān)督完善。
5、財(cái)務(wù)部:公司整體損益結(jié)構(gòu)合理性監(jiān)控,對(duì)比預(yù)算及同行財(cái)務(wù)報(bào)告細(xì)分各部損益報(bào)告,突出優(yōu)化改善方向,對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)成本控制負(fù)責(zé)。
6、運(yùn)管&防損:對(duì)運(yùn)營(yíng)流程的落實(shí)進(jìn)行檢查并不斷優(yōu)化;梳理運(yùn)營(yíng)流程中跨部門(mén)問(wèn)題不斷標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,減少運(yùn)營(yíng)損失,對(duì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
7、商家服務(wù)部:站在商家客戶的角度,對(duì)組織內(nèi)部各項(xiàng)售賣(mài)產(chǎn)品進(jìn)行服務(wù)能力的調(diào)整優(yōu)化,調(diào)研客戶需求并監(jiān)督服務(wù)能力環(huán)比不斷提升;對(duì)重點(diǎn)利潤(rùn)貢獻(xiàn)商家,進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)控予以保障,對(duì)客戶流失指標(biāo)負(fù)責(zé)。
8、規(guī)劃部:站在市場(chǎng)行業(yè)的角度,對(duì)組織內(nèi)部能力進(jìn)行識(shí)別并打包成產(chǎn)品推向市場(chǎng);對(duì)產(chǎn)品保障所需要的人,貨,場(chǎng)的能力建設(shè)進(jìn)行綜合性的提前規(guī)劃,根據(jù)貨量的波動(dòng)情況進(jìn)行事中路由系統(tǒng)的及時(shí)調(diào)整,確保裝載率,低成本高效率的完成物流產(chǎn)品的保障工作。
9、中小件倉(cāng)儲(chǔ):入,在,出庫(kù)及平臺(tái)商家入庫(kù)生產(chǎn)管理。
10、大件:大件倉(cāng)儲(chǔ),配送,承應(yīng)商管理等工作。
11、快遞:自營(yíng)中小件,商家外單,商業(yè)及個(gè)人件取派管理。
12、速運(yùn):B2B,TC,干支線運(yùn)營(yíng)管理。
三、組織目標(biāo)達(dá)成的抓手:一方面主要通過(guò)運(yùn)管每日早會(huì)通報(bào)核心指標(biāo)達(dá)成情況,各部門(mén)回顧部門(mén)昨日運(yùn)營(yíng)工作及需要跨部門(mén)關(guān)注的問(wèn)題,并就通報(bào)部門(mén)內(nèi)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)說(shuō)明。
第二方面,通過(guò)月度經(jīng)分會(huì)制度,回顧公司運(yùn)營(yíng)核心指標(biāo)達(dá)成情況并就運(yùn)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)及建立閉環(huán)改善監(jiān)控。
第三方面,部門(mén)重點(diǎn)待決策事項(xiàng),如規(guī)劃建設(shè),產(chǎn)品梳理及推廣等項(xiàng)目制工作,專項(xiàng)在周會(huì)或雙周會(huì)單獨(dú)溝通決策。并安排運(yùn)管部相關(guān)人員參加部門(mén)間月度經(jīng)分會(huì),了解往期未解決問(wèn)題的推進(jìn)情況。
其中經(jīng)分會(huì)是了解整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)全流程的有效途徑,在這個(gè)過(guò)程中,可以更系統(tǒng)性的了解公司整體單均損益情況,大件倉(cāng)配獨(dú)立閉環(huán)的全流程情況,倉(cāng)網(wǎng)布局及對(duì)外開(kāi)放各類型倉(cāng)的損益,質(zhì)量情況,快遞時(shí)效產(chǎn)品及覆蓋區(qū)域和報(bào)價(jià),單量,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的情況;速運(yùn)時(shí)效產(chǎn)品損益及對(duì)比行業(yè)體量發(fā)展趨勢(shì),客戶對(duì)服務(wù)流程的感知,下單全流程痛點(diǎn)及行業(yè)對(duì)比情況,各部門(mén)O,M,P組織結(jié)構(gòu)合理性診斷報(bào)告及調(diào)整計(jì)劃等。
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