國慶過完， 又到了年底了！對于工廠，企業(yè)，連鎖門店等組織，一年一度的年終盤點(diǎn)時(shí)刻又到了。每到這個(gè)時(shí)候，都是企業(yè)，特別是企業(yè)里面的倉儲(chǔ)，財(cái)務(wù)，計(jì)劃物控等部門最為繁忙與頭疼的時(shí)候。這是一次對企業(yè)物料資產(chǎn)的大盤查，更是對企業(yè)管理水平的一次檢驗(yàn)與大考。不管如何頭疼，每年一次的大考總是不得不面對的。那么年終盤點(diǎn)，要順利進(jìn)行，輕松完成，結(jié)果準(zhǔn)確，有哪些步驟要點(diǎn)呢？各企業(yè)的行業(yè)不同，業(yè)務(wù)形態(tài)不同，企業(yè)狀況不同，組織架構(gòu)不同，歷史沿革不同，所以年終盤點(diǎn)的形式，步驟，要求，具體做法也各不相同，但是年終盤點(diǎn)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一些要點(diǎn)是相通的。

總結(jié)歸納為以下十個(gè)要點(diǎn)：一． 出《盤點(diǎn)表》 在年終盤點(diǎn)開始之前，各倉管員要與財(cái)務(wù)部核對單據(jù)，查核賬目，檢查錯(cuò)漏，形成一致，得出各種物料的最終結(jié)存數(shù)，然后由財(cái)務(wù)部制作打印成《盤點(diǎn)表》，倉庫主管簽字確認(rèn)后給盤點(diǎn)總指揮，準(zhǔn)備開始年終盤點(diǎn)。 也就是說，年終盤點(diǎn)只對盤點(diǎn)的賬物一致性負(fù)責(zé)，以賬盤物。年終盤點(diǎn)之前（開首次盤點(diǎn)會(huì)議之前），《盤點(diǎn)表》要制作打印好。出了《盤點(diǎn)表》，就代表倉庫賬務(wù)準(zhǔn)確，結(jié)存數(shù)字正確。年終盤點(diǎn)時(shí)，是沒時(shí)間來做此項(xiàng)工作的。二. 制定《盤點(diǎn)計(jì)劃》 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在盤點(diǎn)前做好盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)前先成立盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)商討制定盤點(diǎn)計(jì)劃，組織領(lǐng)導(dǎo)此次盤點(diǎn)工作。一般盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組由財(cái)務(wù)部經(jīng)理，計(jì)劃物控部經(jīng)理，倉庫主管三人組成。并在三人中選出一人為組長，組長也就是此次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)總指揮。一般由財(cái)務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任。也可以輪流坐莊，3人輪流，1人擔(dān)任1年（次）。這樣做的好處是3人都可以得到鍛煉，避免對個(gè)人的依賴。盤點(diǎn)總指揮按商討結(jié)果制定出《盤點(diǎn)計(jì)劃表》，在盤點(diǎn)前1周發(fā)至各相關(guān)部門及各盤點(diǎn)各組長。便于各部門及組長提前布置安排相關(guān)工作及人員。

三．《盤點(diǎn)計(jì)劃表》主要內(nèi)容主要分兩部分第一部分 安排各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 盤點(diǎn)時(shí)間一般為3天左右。什么時(shí)候開始？什么時(shí)候關(guān)賬；什么時(shí)候開盤點(diǎn)初次會(huì)議？ 什么時(shí)候初盤，什么時(shí)候復(fù)盤，什么時(shí)候抽盤？什么時(shí)候出盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告？什么時(shí)候盈虧賬務(wù)調(diào)整？什么時(shí)候進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲表彰等等。都要計(jì)劃安排好并在表中表達(dá)清楚，讓大家工作有清楚的依循而不慌亂。第二部分 盤點(diǎn)人員規(guī)劃及安排 需要多少人？分成幾個(gè)組？各組分別負(fù)責(zé)什么？負(fù)責(zé)哪個(gè)區(qū)域？哪個(gè)負(fù)責(zé)哪些物料？各組分別是哪些人？小組長是誰？每個(gè)區(qū)域分為3組，初盤，復(fù)盤，抽盤各一組，每組3人。如果有委外加工，不要忘記加工廠商處的公司物料也要盤點(diǎn)。督查一個(gè)組，后勤一個(gè)組，每組各3-5人；督查組人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人，盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組為當(dāng)然成員。要充分發(fā)揮督查組及后勤組的作用，各督導(dǎo)組人員到現(xiàn)場巡查督導(dǎo)，指導(dǎo)工作，調(diào)動(dòng)資源；后勤組負(fù)責(zé)叉車駕駛，設(shè)備電力，盤點(diǎn)表單發(fā)放，餐飲發(fā)放等方面的后勤保障工作。幫助盤點(diǎn)順利高效進(jìn)行。盤點(diǎn)總指揮負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)指揮和調(diào)度，并最終決策。

四。 確定關(guān)賬時(shí)間點(diǎn)年終盤點(diǎn)盡量采用靜態(tài)盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)期間停止生產(chǎn)，一切物料停止移動(dòng)。盤點(diǎn)計(jì)劃表里面應(yīng)該清楚規(guī)定倉庫關(guān)賬的具體時(shí)間點(diǎn)。關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)，關(guān)賬前要全部入賬；關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)，待盤點(diǎn)結(jié)束后入賬到下個(gè)月。一般關(guān)賬時(shí)間在初盤開始前半天。采購部要提前通知供應(yīng)商，盤點(diǎn)期間停止送貨。業(yè)務(wù)部門做好安排，盤點(diǎn)期間盡量停止出貨；生產(chǎn)車間在盤點(diǎn)前兩天將所需物料領(lǐng)料完畢。

五．盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)區(qū)分物料，區(qū)別對待做盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)要注意區(qū)分物料主次與盤點(diǎn)難度差異，區(qū)別對待，不可機(jī)械平均地分配時(shí)間和人力。 重點(diǎn)，難盤的物料就要細(xì)盤，多安排時(shí)間和人力；低值易耗品，大件易盤物料就少盤，安排初盤，復(fù)盤兩步就可以了。

六．具體盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)分為初盤--復(fù)盤--抽盤三步，初盤復(fù)盤和抽盤各一個(gè)組。也就是說每個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域要有3各組，分別負(fù)責(zé)初盤，復(fù)盤，抽盤。每個(gè)組3人。一人拿《盤點(diǎn)表》，負(fù)責(zé)對照記錄；一人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)；一人負(fù)責(zé)填寫《盤點(diǎn)票》，并貼于《庫存卡》旁邊的物料上。互相幫忙，分工合作。這樣盤點(diǎn)比較準(zhǔn)確，效率也比較高。初盤時(shí)要有倉管員參與，便于迅速找到庫位/物料，提高盤點(diǎn)效率；復(fù)盤比較關(guān)鍵，盡量要100%的物料復(fù)盤。如果是人員少，時(shí)間緊，復(fù)盤比例不要低于50%；抽盤這步可以視情況省略。如果有，那么抽盤比例不低于負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域物料種類的30%。

七．盤點(diǎn)時(shí)差異的確認(rèn)及處理計(jì)劃物控部要提前制定好《盤點(diǎn)差異率規(guī)定表》。將物料分為幾類，允許一些類別的物料前后兩次盤點(diǎn)之間有少量的數(shù)值差異。只要兩次盤點(diǎn)差異值在《盤點(diǎn)差異率規(guī)定表》差異率范圍內(nèi)的，視為盤點(diǎn)符合。不在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。成品，貴重物料，大件物品，差異率為0，即必須完全相符；低值易耗品，包裝印刷品，差異率可以放寬至2%左右；其他物品，視實(shí)際情況可以允許差異率范圍在0.5%--2%之間。當(dāng)復(fù)盤數(shù)與初盤差異超出允許范圍時(shí)，這時(shí)就是確實(shí)的差異了。這時(shí)需要與初盤點(diǎn)人員再次盤點(diǎn)，最后得出準(zhǔn)確數(shù)量，在后面的“備注”欄內(nèi)注明“最后確認(rèn)多少誰的正確”。便于后續(xù)盤點(diǎn)分析總結(jié)。當(dāng)復(fù)盤后種類差錯(cuò)率在20%以上時(shí)，停止復(fù)盤。要求初盤人員將所負(fù)責(zé)物料重盤，限定時(shí)間完成。并匯報(bào)總指揮。

八． 連續(xù)盤點(diǎn)，一氣呵成整個(gè)盤點(diǎn)期間，一氣呵成，連續(xù)盤點(diǎn)，中間不間斷（當(dāng)然要有休息時(shí)間）。不準(zhǔn)請假，直至盤點(diǎn)完成。一般來說早8晚5是完不成的，需要加班，直至當(dāng)天的盤點(diǎn)任務(wù)完成。直至所有盤點(diǎn)任務(wù)全部完成。各盤點(diǎn)小組長要測算好盤點(diǎn)效率，計(jì)算好盤點(diǎn)需用時(shí)間，將工作計(jì)劃安排好；有異常及時(shí)匯報(bào)，保證盤點(diǎn)按計(jì)劃如期完成。

九. 《盤點(diǎn)表》要確認(rèn)簽名盤點(diǎn)分為初盤--復(fù)盤--抽盤三步。每次盤點(diǎn)完成后，盤點(diǎn)組長在盤點(diǎn)表簽名后交總指揮審核，由總指揮交下一個(gè)盤點(diǎn)組直至最后交抽盤小組長簽名，交盤點(diǎn)總指揮審核簽名后，盤點(diǎn)結(jié)束，盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。復(fù)印一份給倉儲(chǔ)部留存。

十. 盤點(diǎn)總結(jié)匯報(bào)經(jīng)過這樣的過程，盤點(diǎn)的主要工作就結(jié)束了。后續(xù)的工作就是：1.由盤點(diǎn)總指揮做盤點(diǎn)總結(jié)，并做出后續(xù)的管理改善建議，與盤點(diǎn)小組商議，制作成《盤點(diǎn)報(bào)告》向公司總結(jié)匯報(bào)；2. 對盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高的盤點(diǎn)小組進(jìn)行嘉獎(jiǎng)；對賬務(wù)準(zhǔn)確率高的倉管員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)；對準(zhǔn)確率低，物料管理混亂的倉管員進(jìn)行懲戒處罰；對虧空較大，達(dá)到公司賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按公司賠償制度賠償；觸犯法律法規(guī)的，移送司法機(jī)關(guān)。3. 倉庫主管做盤點(diǎn)盈虧調(diào)賬申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后調(diào)賬；這些對此次盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性已無影響，是一些程序性工作了。